Service

    Adjoint virtuel et support client

    Un service d'adjoint virtuel et de support client vous donne accès à un professionnel à distance dédié qui prend en charge le travail administratif, la gestion de l'agenda et des courriels, ainsi que les demandes clients de première ligne. L'adjoint travaille selon vos heures d'affaires, dans vos outils, et est formé sur vos processus avant le jour 1. Conexo recrute le profil, gère les RH et la paie, et assure le suivi de performance pour que le rôle livre mois après mois.

    Voir les tâches couvertes
    11–19 $CAD de l'heure
    FR / ENProfils bilingues
    VotreFuseau horaire

    Que couvre le rôle d'adjoint virtuel ?

    Le rôle est bâti autour de ce qui gruge réellement la semaine de votre équipe. La majorité des mandats combinent soutien administratif et contact client.

    • Gestion de l'agenda et des rencontres, planification, rappels, reports
    • Tri de la boîte courriel, réponses de premier niveau et relances
    • Support client par courriel, clavardage et téléphone, avec règles d'escalade
    • Traitement des commandes, soutien à la facturation, soumissions et suivi des paiements
    • Mise à jour du CRM et des bases de données, préparation de documents, rapports
    • Réservations de voyage, comptes de dépenses et adjoint de direction en général
    • Mise à jour de la base de connaissances et de la documentation de processus

    Comment se déroule le placement ?

    • Appel découverte pour cartographier les tâches, les outils et les heures à couvrir
    • Recherche ciblée avec tests pratiques : rédaction, ton, maîtrise des outils, mises en situation
    • Présentation par vagues de 3, avec profils complets et résultats de tests
    • Intégration structurée sur vos outils, vos procédures et vos règles d'escalade
    • Un gestionnaire de performance attitré qui suit les délais de réponse et la qualité
    • RH et paie entièrement gérées par Conexo, une seule facture mensuelle

    Un exemple concret

    Nous avons récemment placé un adjoint bilingue chez une entreprise SaaS française. Le mandat combinait le support client en français et en anglais avec le suivi administratif des comptes.

    • Une couverture alignée sur les heures d'affaires européennes du client
    • Le support de première ligne géré à distance, avec escalade vers l'équipe produit au besoin
    • L'équipe interne a récupéré les heures auparavant consacrées aux courriels et à l'administratif

    Les détails du client demeurent confidentiels ; on peut vous expliquer le montage lors d'un appel.

    Pourquoi embaucher un adjoint à distance ?

    • Alignement du fuseau horaire : une couverture pendant vos vraies heures d'affaires
    • Des profils bilingues français-anglais pour vos clients québécois et canadiens
    • Un coût à partir de 11 $ CAD/h comparé à un salaire administratif local
    • Une personne dédiée à temps plein, pas un bassin d'agents partagés
    • Garantie de remplacement de 12 mois incluse

    Questions fréquentes

    Qu'est-ce qu'un adjoint virtuel ?

    Un adjoint virtuel est un professionnel à distance qui prend en charge des tâches administratives, organisationnelles et de service à la clientèle pour votre entreprise, dans vos outils et selon vos heures d'affaires.

    Quelle est la différence entre un adjoint virtuel et un agent de support client ?

    L'adjoint virtuel couvre un soutien administratif et exécutif large, tandis que l'agent de support client se concentre sur la réponse et la résolution des demandes clients. Plusieurs placements Conexo combinent les deux dans un même rôle.

    Combien coûte un adjoint virtuel ?

    Les taux débutent à 11 $ CAD l'heure et montent jusqu'à 19 $ CAD l'heure pour des profils spécialisés, en plus de frais de recrutement uniques confirmés avant tout dépôt.

    L'adjoint peut-il travailler dans mon fuseau horaire ?

    Oui. Les horaires sont alignés sur vos heures d'affaires, que vous opériez en Amérique du Nord ou en Europe.

    Les adjoints sont-ils bilingues ?

    Nous plaçons régulièrement des adjoints bilingues français-anglais, et la maîtrise de la langue à l'écrit comme au téléphone est testée durant la sélection.

    Comment protégez-vous les données confidentielles ?

    Les adjoints travaillent dans vos propres outils avec les niveaux d'accès que vous définissez, sous engagement de confidentialité, et Conexo peut restreindre l'accès à certains systèmes sur demande.

    Prêt à déléguer le travail administratif ?

    Réservez un appel découverte gratuit. On liste les tâches à déléguer, les heures à couvrir et le profil qui convient — sans engagement.

    • Réponse sous 24 heures
    • Aucun engagement requis
    • Équipe canadienne, 100 % confidentiel